การพิมพ์เอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word   เพราะถ้าคุณสร้างเอกสาร เสร็จแต่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ก็เท่ากับว่าเอกสารนั้นยังทำหน้าที่ไม่สมบูรณ์   การสั่งพิมพ์เอกสารออก ทางเครื่องพิมพ์สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้

   คุณสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็วด้วยการ Click mouse    การสั่งพิมพ์ด้วยวิธีนี้จะเป็นการพิมพ์เอกสารทั้งหมดทุก ๆ หน้า

  การพิมพ์แบบกำหนดเงื่อนไข

        คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขในการพิมพ์ได้ เช่น เลือกพิมพ์เฉพาะหน้าเอกสารที่ต้องการหรืออาจกำหนดจำนนชุดในการพิมพ์ เป็นต้น ขั้นตอนการสั่งพิมพ์เอกสารแบบกำหนดเงื่อนไขมีดังนี้

1. เลือกคำสั่ง File>Print หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+P>
2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ เป็นการกำหนดว่าจะให้เอกสารพิมพ์ออกที่เครื่องพิมพ์ใด โดยที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (การเชื่อมต่อนี้อาจหมายความถึงการเชื่อมต่อทางระบบ LAN ด้วยก็ได้)
3. เลือกว่าจะสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้างซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

                                    Click mouse เลือก All สำหรับต้องการพิมพ์เอกสารทุก ๆ แผ่น

                                    Click mouse เลือก Page สำหรับกำหนดว่าจะให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้าง  ต่อจากนั้นคุณต้องกรอก

                                     เงื่อนไขในการสั่งพิมพ์ด้วย เช่น

ตัวอย่างที  1  ถ้ากรอก?2,4,5?หมายถึงสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าหน้า4    และ หน้า5 

ตัวอย่างที่ 2 ถ้ากรอก ?1-4? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 ถึงหน้าที่ 4

ตัวอย่างที่ 3 ถ้ากรอก ?3, 4-7,9? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 3 หน้าที่ ถึงหน้าที่ 7 และหน้าที่ 9

             4. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์ในกรอบ Number of Copies หรืออาจ Click mouse ที่       ก็ได้

             5.  Click mouse ปุ่ม   

การสั่งพิมพ์งาน

     เมื่อทำการจัดเตรียม ตกแต่ง เอกสารเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือ การพิมพ์เอกสารที่ได้จัดเตรียม ออกทางเครื่องพิมพ์ เพื่อลงในกระดาษ แผ่นใส

ข้อแนะนำในการสั่งพิมพ์เอกสาร

   ควรเลือกประเภทเครื่องพิมพ์ ก่อนเตรียมเอกสาร (ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านระบบ Microsoft Windows ก่อน)

ในกรณีที่ลืมเลือกเครื่องพิมพ์ก่อนการเตรียมเอกสาร และมาทำการเลือก ภายหลัง ควรเข้าสู่โหมด Print Preview เพื่อตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ์ทุกครั้ง

เมื่อสั่งพิมพ์เอกสารไปแล้ว ให้จัดเก็บแฟ้มเอกสารอีกครั้ง เพื่อไฟล์เอกสารจะได้จำค่าติดตั้งในการพิมพ์ ไม่ต้องเสียเวลามากำหนดค่าติดตั้งการพิมพ์ใหม่การเตรียมงานก่อนสั่งพิมพ์เลือกคำสั่ง File, Print Preview หรือ Click เมาส์ที่ไอคอน ปรากฏจอภาพเอกสารก่อนพิมพ์ ตรวจสอบลักษณะการวางหน้ากระดาษ ลักษณะข้อความ และ ความถูกต้องของเอกสาร Click เมาส์ที่ไอคอนต่อไปนี้ เพื่อทำงานตามต้องการ

 -ต้องการกลับไปแก้ไข
 -แก้ไขเอกสารในสภาวะมุมมองนี้
-สั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมด
 -ดูเอกสาร 1 หน้ากระดาษต่อ 1 จอภาพ
 -ดูเอกสารหลายหน้ากระดาษต่อ 1 จอภาพ
 -กำหนดเปอร์เซ็นต์ในการแสดงผล
 -แสดง หรือไม่ให้แสดง Ruler Line

    กรณีที่เอกสารเกินหน้าไปไม่กี่บรรทัด สามารถ Click ที่ไอคอนนี้ เพื่อช่วยจัด ให้เอกสารทั้งหมดมาอยู่รวมกันใน หน้าเดียวกัน โดยโปรแกรมจะทำ การปรับขนาดตัวอักษร ระยะระหว่าง บรรทัด ให้โดยอัตโนมัติ
 เข้าสู่การทำงานแบบเต็มจอภาพ (Full Screen)
เมื่อคลิกปุ่ม  สั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมด หรือเลือกเมนูคำสั่ง File, Print จะปรากฏ Dialog Box ดังนี้

เลือกข้อกำหนดที่ต้องการ

Print What : เลือกสิ่งที่ต้องการสั่งพิมพ์ อาจจะเป็น
- Document ไฟล์เอกสาร
- Summary Info รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์
- Annotations คำอธิบายประกอบข้อมูล
- Styles รูปแบบเอกสาร
- Auto Text Entries รายการข้อมูลของคำสั่ง Auto Text
- Key Assignments รายการข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดคีย์
Copies : จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์
Page Range : ช่วงในการสั่งพิมพ์ ได้แก่
- All สั่งพิมพ์ทุกหน้าของเอกสาร
- Current Page สั่งพิมพ์เฉพาะหน้าที่ Cursor อยู่
- Pages สั่งพิมพ์หน้าที่ระบุ โดยสามารถระบุได้ดังนี้
หน้าที่ 1 - 5 ให้ระบุ 1 - 5
หน้า 1, 3 และ 8 ให้ระบุ 1,3,8
หน้า 1, 3 และ 8 - 10 ให้ระบุ 1,3,8-10
Print หน้าเอกสารในช่วงที่จะพิมพ์ ได้แก่
- All Page in Ranges ทุกหน้าในช่วงที่ระบุ
- Odd Pages เฉพาะเอกสารหน้าคี่
- Even Pages เฉพาะเอกสารหน้าคู่

   Print to File สั่งพิมพ์เอกสารเก็บไว้ในไฟล์ ในกรณีที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ และสั่งพิมพ์เอกสารโดยกดปุ่ม OK ก็จะเข้าสู่จอภาพการจัดเก็บเอกสาร (Save As Dialog Box) เพื่อให้ผู้ใช้กำหนดชื่อแฟ้มเอกสารที่ต้องการนำผล จากการสั่งพิมพ์ไปเก็บไว้
   Collate Copies ใช้รูปแบบเรียงเอกสารต่อเนื่องในชุดเดียวกันหรือไม่ (ตัวอย่าง มีเอกสาร 5 แผ่น สั่งพิมพ์ 2 ชุด ต้องการให้ พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 - 5 ชุดที่ 1 แล้วพิมพ์หน้า 1 -5 ชุดที่ 2 หรือต้องการให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 จำนวน 2 ชุด แล้วจึงจะพิมพ์หน้าที่ 2 จำนวน 2 ชุด จนครบหน้าที่ 5 จำนวน 2 ชุด) เลือกปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์เอกสาร หรือปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร

---

การสั่งพิมพ์งาน

   เมื่อทำการจัดเตรียม ตกแต่ง เอกสารเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือ การพิมพ์เอกสารที่ได้จัดเตรียม ออกทางเครื่องพิมพ์ เพื่อลงในกระดาษ แผ่นใส

ข้อแนะนำในการสั่งพิมพ์เอกสาร

    ควรเลือกประเภทเครื่องพิมพ์ ก่อนเตรียมเอกสาร (ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านระบบ Microsoft Windows ก่อน)ในกรณีที่ลืมเลือกเครื่องพิมพ์ก่อนการเตรียมเอกสาร และมาทำการเลือก ภายหลัง ควรเข้าสู่โหมด Print Preview เพื่อตรวจสอบเอกสารก่อนพิมพ์ทุกครั้งเมื่อสั่งพิมพ์เอกสารไปแล้ว ให้จัดเก็บแฟ้มเอกสารอีกครั้ง เพื่อไฟล์เอกสารจะได้จำค่าติดตั้งในการพิมพ์ ไม่ต้องเสียเวลามากำหนดค่าติดตั้งการพิมพ์ใหม่การเตรียมงานก่อนสั่งพิมพ์เลือกคำสั่ง File, Print Preview หรือ Click เมาส์ที่ไอคอน ปรากฏจอภาพเอกสารก่อนพิมพ์ ตรวจสอบลักษณะการวางหน้ากระดาษ ลักษณะข้อความ และ ความถูกต้องของเอกสาร Click เมาส์ที่ไอคอนต่อไปนี้ เพื่อทำงานตามต้องการ -ต้องการกลับไปแก้ไข

 -แก้ไขเอกสารในสภาวะมุมมองนี้
-สั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมด
 -ดูเอกสาร 1 หน้ากระดาษต่อ 1 จอภาพ
 -ดูเอกสารหลายหน้ากระดาษต่อ 1 จอภาพ
 -กำหนดเปอร์เซ็นต์ในการแสดงผล
 -แสดง หรือไม่ให้แสดง Ruler Line

    กรณีที่เอกสารเกินหน้าไปไม่กี่บรรทัด สามารถ Click ที่ไอคอนนี้ เพื่อช่วยจัด ให้เอกสารทั้งหมดมาอยู่รวมกันใน หน้าเดียวกัน โดยโปรแกรมจะทำ การปรับขนาดตัวอักษร ระยะระหว่าง บรรทัด ให้โดยอัตโนมัติ
 เข้าสู่การทำงานแบบเต็มจอภาพ (Full Screen)
เมื่อคลิกปุ่ม  สั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมด หรือเลือกเมนูคำสั่ง File, Print จะปรากฏ Dialog Box ดังนี้

เลือกข้อกำหนดที่ต้องการ

Print What : เลือกสิ่งที่ต้องการสั่งพิมพ์ อาจจะเป็น
- Document ไฟล์เอกสาร
- Summary Info รายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์
- Annotations คำอธิบายประกอบข้อมูล
- Styles รูปแบบเอกสาร
- Auto Text Entries รายการข้อมูลของคำสั่ง Auto Text
- Key Assignments รายการข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดคีย์
Copies : จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์
Page Range : ช่วงในการสั่งพิมพ์ ได้แก่
- All สั่งพิมพ์ทุกหน้าของเอกสาร
- Current Page สั่งพิมพ์เฉพาะหน้าที่ Cursor อยู่
- Pages สั่งพิมพ์หน้าที่ระบุ โดยสามารถระบุได้ดังนี้
หน้าที่ 1 - 5 ให้ระบุ 1 - 5
หน้า 1, 3 และ 8 ให้ระบุ 1,3,8
หน้า 1, 3 และ 8 - 10 ให้ระบุ 1,3,8-10
Print หน้าเอกสารในช่วงที่จะพิมพ์ ได้แก่
- All Page in Ranges ทุกหน้าในช่วงที่ระบุ
- Odd Pages เฉพาะเอกสารหน้าคี่
- Even Pages เฉพาะเอกสารหน้าคู่

   Print to File สั่งพิมพ์เอกสารเก็บไว้ในไฟล์ ในกรณีที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ และสั่งพิมพ์เอกสารโดยกดปุ่ม OK ก็จะเข้าสู่จอภาพการจัดเก็บเอกสาร (Save As Dialog Box) เพื่อให้ผู้ใช้กำหนดชื่อแฟ้มเอกสารที่ต้องการนำผล จากการสั่งพิมพ์ไปเก็บไว้
   Collate Copies ใช้รูปแบบเรียงเอกสารต่อเนื่องในชุดเดียวกันหรือไม่ (ตัวอย่าง มีเอกสาร 5 แผ่น สั่งพิมพ์ 2 ชุด ต้องการให้ พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 - 5 ชุดที่ 1 แล้วพิมพ์หน้า 1 -5 ชุดที่ 2 หรือต้องการให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 จำนวน 2 ชุด แล้วจึงจะพิมพ์หน้าที่ 2 จำนวน 2 ชุด จนครบหน้าที่ 5 จำนวน 2 ชุด) เลือกปุ่ม OK เพื่อสั่งพิมพ์เอกสาร หรือปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มแผ่นจดบันทึก

1. คลิก เริ่ม แล้วคลิก เรียกใช้
2. ในกล่อง เปิด พิมพ์ notepad แล้วคลิก ตกลง ขอให้สังเกตว่า เอกสารเปล่าของแผ่นจดบันทึกจะเปิดขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกสคริปต์คำสั่งไปยังแผ่นจดบันทึก

1. เลือก (เน้น) ข้อความทั้งหมดต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง:
   net stop spooler
   del %systemroot%\system32\spool\printers\*.shd
   del %systemroot%\system32\spool\printers\*.spl
   net start spooler
2. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณเลือก แล้วคลิก คัดลอก
3. ในแผ่นจดบันทึก คลิกขวาในเอกสารเปล่า แล้วคลิก วาง
4. เลือก (เน้น) ข้อความทั้งหมดต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง:
   C:\DeletePrintJobs.cmd
5. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณเลือก แล้วคลิก คัดลอก
6. ในแผ่นจดบันทึก คลิก บันทึกเป็น บนเมนู แฟ้ม
7. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม คลิกขวา แล้วคลิก วาง
   
   หมายเหตุ ขอให้สังเกตว่าชื่อแฟ้มนี้จะแตกต่างจากชื่อแฟ้มอื่นส่วนใหญ่ที่คุณอาจเคยเห็น นั่นเป็นเพราะแฟ้มนี้เป็นแฟ้มสคริปต์คำสั่ง
8. คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้แฟ้มสคริปต์คำสั่ง

1. เลือก (เน้น) ข้อความทั้งหมดต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง:
   C:\DeletePrintJobs.cmd
2. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณเลือก แล้วคลิก คัดลอก
3. คลิก เริ่ม แล้วคลิก เรียกใช้
4. ในกล่อง เปิด คลิกขวา แล้วคลิก วาง
5. คลิก ตกลง
6. ขอให้สังเกตว่าหน้าต่างพร้อมท์คำสั่งจะเปิดขึ้น เพื่อเรียกใช้แฟ้มสคริปต์คำสั่งที่คุณสร้าง นอกจากนี้ ขอให้สังเกตด้วยว่าหน้าต่างนี้จะปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อแฟ้มสคริปต์คำสั่งเสร็จสิ้นการเรียกใช้แล้ว ถ้าคุณไม่เห็นหน้าต่างพร้อมท์คำสั่งเปิดขึ้นมา ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกแฟ้มสคริปต์คำสั่งแล้ว โดยใช้ชื่อที่ถูกต้อง และคุณได้ป้อนชื่อแฟ้มสคริปต์คำสั่งที่ถูกต้องในกล่อง เรียกใช้ แล้ว

1. เลือกคำสั่ง File>Print หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+P>
2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ เป็นการกำหนดว่าจะให้เอกสารพิมพ์ออกที่เครื่องพิมพ์ใด โดยที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (การเชื่อมต่อนี้อาจหมายความถึงการเชื่อมต่อทางระบบ LAN ด้วยก็ได้)
3. เลือกว่าจะสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้างซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

                                    Click mouse เลือก All สำหรับต้องการพิมพ์เอกสารทุก ๆ แผ่น

                                    Click mouse เลือก Page สำหรับกำหนดว่าจะให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้าง  ต่อจากนั้นคุณต้องกรอก

                                     เงื่อนไขในการสั่งพิมพ์ด้วย เช่น

ตัวอย่างที  1  ถ้ากรอก?2,4,5?หมายถึงสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าหน้า4    และ หน้า5 

ตัวอย่างที่ 2 ถ้ากรอก ?1-4? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 ถึงหน้าที่ 4

ตัวอย่างที่ 3 ถ้ากรอก ?3, 4-7,9? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 3 หน้าที่ ถึงหน้าที่ 7 และหน้าที่ 9

             4. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์ในกรอบ Number of Copies หรืออาจ Click mouse ที่       ก็ได้

             5.  Click mouse ปุ่ม   

การพิมพ์เอกสาร

            การพิมพ์เอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word   เพราะถ้าคุณสร้างเอกสาร เสร็จแต่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ก็เท่ากับว่าเอกสารนั้นยังทำหน้าที่ไม่สมบูรณ์   การสั่งพิมพ์เอกสารออก ทางเครื่องพิมพ์สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้

การสั่งพิมพ์อย่างรวดเร็ว

 คุณสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็วด้วยการ Click mouse    การสั่งพิมพ์ด้วยวิธีนี้จะเป็นการพิมพ์เอกสารทั้งหมดทุก ๆ หน้า

การพิมพ์แบบกำหนดเงื่อนไข

คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขในการพิมพ์ได้ เช่น เลือกพิมพ์เฉพาะหน้าเอกสารที่ต้องการหรืออาจกำหนดจำนนชุดในการพิมพ์ เป็นต้น ขั้นตอนการสั่งพิมพ์เอกสารแบบกำหนดเงื่อนไขมีดังนี้

1. เลือกคำสั่ง File>Print หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+P>
2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ เป็นการกำหนดว่าจะให้เอกสารพิมพ์ออกที่เครื่องพิมพ์ใด โดยที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (การเชื่อมต่อนี้อาจหมายความถึงการเชื่อมต่อทางระบบ LAN ด้วยก็ได้)
3. เลือกว่าจะสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้างซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

                                    Click mouse เลือก All สำหรับต้องการพิมพ์เอกสารทุก ๆ แผ่น

                                    Click mouse เลือก Page สำหรับกำหนดว่าจะให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้าง  ต่อจากนั้นคุณต้องกรอก

                                     เงื่อนไขในการสั่งพิมพ์ด้วย เช่น

ตัวอย่างที  1  ถ้ากรอก?2,4,5?หมายถึงสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าหน้า4    และ หน้า5 

ตัวอย่างที่ 2 ถ้ากรอก ?1-4? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 ถึงหน้าที่ 4

ตัวอย่างที่ 3 ถ้ากรอก ?3, 4-7,9? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 3 หน้าที่ ถึงหน้าที่ 7 และหน้าที่ 9

             4. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์ในกรอบ Number of Copies หรืออาจ Click mouse ที่       ก็ได้

             5.  Click mouse ปุ่ม   

                                                การพิมพ์เอกกระสาร

            การพิมพ์เอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word   เพราะถ้าคุณสร้างเอกสาร เสร็จแต่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ก็เท่ากับว่าเอกสารนั้นยังทำหน้าที่ไม่สมบูรณ์   การสั่งพิมพ์เอกสารออก ทางเครื่องพิมพ์สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้

 คุณสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็วด้วยการ Click mouse    การสั่งพิมพ์ด้วยวิธีนี้จะเป็นการพิมพ์เอกสารทั้งหมดทุก ๆ หน้า

การพิมพ์แบบกำหนดเงื่อนไข

คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขในการพิมพ์ได้ เช่น เลือกพิมพ์เฉพาะหน้าเอกสารที่ต้องการหรืออาจกำหนดจำนนชุดในการพิมพ์ เป็นต้น ขั้นตอนการสั่งพิมพ์เอกสารแบบกำหนดเงื่อนไขมีดังนี้

1. เลือกคำสั่ง File>Print หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+P>
2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ เป็นการกำหนดว่าจะให้เอกสารพิมพ์ออกที่เครื่องพิมพ์ใด โดยที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (การเชื่อมต่อนี้อาจหมายความถึงการเชื่อมต่อทางระบบ LAN ด้วยก็ได้)
3. เลือกว่าจะสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้างซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

                                    Click mouse เลือก All สำหรับต้องการพิมพ์เอกสารทุก ๆ แผ่น

                                    Click mouse เลือก Page สำหรับกำหนดว่าจะให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้าง  ต่อจากนั้นคุณต้องกรอก

                                     เงื่อนไขในการสั่งพิมพ์ด้วย เช่น

ตัวอย่างที  1  ถ้ากรอก?2,4,5?หมายถึงสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าหน้า4    และ หน้า5 

ตัวอย่างที่ 2 ถ้ากรอก ?1-4? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 ถึงหน้าที่ 4

ตัวอย่างที่ 3 ถ้ากรอก ?3, 4-7,9? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 3 หน้าที่ ถึงหน้าที่ 7 และหน้าที่ 9

             4. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์ในกรอบ Number of Copies หรืออาจ Click mouse ที่       ก็ได้

             5.  Click mouse ปุ่ม   

            การพิมพ์เอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word   เพราะถ้าคุณสร้างเอกสาร เสร็จแต่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ก็เท่ากับว่าเอกสารนั้นยังทำหน้าที่ไม่สมบูรณ์   การสั่งพิมพ์เอกสารออก ทางเครื่องพิมพ์สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้

 คุณสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็วด้วยการ Click mouse    การสั่งพิมพ์ด้วยวิธีนี้จะเป็นการพิมพ์เอกสารทั้งหมดทุก ๆ หน้า

การพิมพ์แบบกำหนดเงื่อนไข

คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขในการพิมพ์ได้ เช่น เลือกพิมพ์เฉพาะหน้าเอกสารที่ต้องการหรืออาจกำหนดจำนนชุดในการพิมพ์ เป็นต้น ขั้นตอนการสั่งพิมพ์เอกสารแบบกำหนดเงื่อนไขมีดังนี้

1. เลือกคำสั่ง File>Print หรือกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl+P>
2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์ เป็นการกำหนดว่าจะให้เอกสารพิมพ์ออกที่เครื่องพิมพ์ใด โดยที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (การเชื่อมต่อนี้อาจหมายความถึงการเชื่อมต่อทางระบบ LAN ด้วยก็ได้)
3. เลือกว่าจะสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้างซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

                                    Click mouse เลือก All สำหรับต้องการพิมพ์เอกสารทุก ๆ แผ่น

                                    Click mouse เลือก Page สำหรับกำหนดว่าจะให้พิมพ์เอกสารหน้าใดบ้าง  ต่อจากนั้นคุณต้องกรอก

                                     เงื่อนไขในการสั่งพิมพ์ด้วย เช่น

ตัวอย่างที  1  ถ้ากรอก?2,4,5?หมายถึงสั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าหน้า4    และ หน้า5 

ตัวอย่างที่ 2 ถ้ากรอก ?1-4? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 1 ถึงหน้าที่ 4

ตัวอย่างที่ 3 ถ้ากรอก ?3, 4-7,9? หมายถึง สั่งให้พิมพ์เอกสารหน้าที่ 3 หน้าที่ ถึงหน้าที่ 7 และหน้าที่ 9

             4. ใส่จำนวนชุดที่ต้องการสั่งพิมพ์ในกรอบ Number of Copies หรืออาจ Click mouse ที่       ก็ได้

             5.  Click mouse ปุ่ม   

การสั่งพิมพ์โดยกำหนดเงื่อนไข

          เมื่อเรามีพรินเตอร์หลายเครื่องติดตั้งอยู่ในเครื่อง หรือต้องการพิมพ์เอกสารเป็นบางหน้า การสั่งพิมพ์ด้วยการคลิกที่ปุ่ม  นั้นทำไม่ได้ ต้องใช้วิธีดังต่อไปนี้

คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Print (แฟ้ม > พิมพ์) หรือกดแป้นคีย์บอร์ดปุ่ม <Ctrl + P>

     2.  เลือกพรินเตอร์ที่ต้องการสั่งพิมพ์ โดยเครื่องพิมพ์ที่เลือกต้องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์หรือระบบเครือข่ายที่ต่ออยู่
     3.   ระบุหน้าเอกสารที่ต้องการพิมพ์ โดยมีเงื่อนไขดังนี้
            - All (ทั้งหมด) เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารทุกแผ่น
            - Current Page (หน้าปัจจุบัน) เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะหน้าที่มีเคอร์เซวอร์อยู่ในขณะนั้น
            - Page (หน้า) เพื่อกำหนดให้พิมพ์เอกสารบางหน้า โดยระบุหน้าไว้ในช่องหรือระบุเป็นช่วงก็ได้
     4.   ใส่จำนวนชุดที่ต้องการให้พิมพ์ไว้ในกรอบ Number of Copies (จำนวนสำเนา)
     5.   หากในขั้นตอนที่แล้วสั่งให้พิมพ์เอกสารหลายชุด ให้คลิกจนมีเครื่องหมายถูกในช่อง Collate (ทีละชุด) Word จะสั่งพิมพ์เอกสารจนหมดทุกหน้าก่อนแล้วจึงพิมพ์ชุดต่อไป หากเอาเครื่องหมายถูกออก Word จะพิมพ์เป็นหน้าๆ จนครบจำนวนชุดก่อนจึงพิมพ์หน้าถัดไป
     6.   คลิกปุ่ม OK

            การพิมพ์เอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word   เพราะถ้าคุณสร้างเอกสาร เสร็จแต่ไม่สามารถพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ก็เท่ากับว่าเอกสารนั้นยังทำหน้าที่ไม่สมบูรณ์   การสั่งพิมพ์เอกสารออก ทางเครื่องพิมพ์สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้

การสั่งพิมพ์งาน